In FlexCMP la gestione degli accessi amministrativi è completamente configurabile sulle reali esigenze del cliente finale. Non esistono ruoli predefiniti: si possono creare diversi gruppi aventi la combinazione di diritti desiderata e poi iscrivere gli utenti ad uno o più gruppi.

La gestione differenziata a contenuti e servizi si realizza mediante l'utilizzo del modulo Community.

Si potrà così dividere la gestione di un grande portale in sezioni la cui responsabilità è affidata a gruppi di utenti diversi e nell'ambito di ogni gruppo differenziare gli utenti in base a differenti capacità (come ad esempio la facoltà di modificare le pagine ma non poter pubblicare le modifiche sino ad esplicita approvazione del supervisore).
 
La gestione utenti e permessi può essere estesa per l'utilizzo di meccanismi di autenticazione basata su LDAP o Active Directory.