FlexCMP dispone di un potente meccanismo di workflow che unito alla flessibile gestione di utenti, gruppi e permessi (ed al versioning) offre molteplici modalità operative che possono essere configurate sulle specifiche esigenze organizzative del cliente.
E' possibile subordinare la pubblicazione di ogni singola pagina alla specifica approvazione da parte dei supervisori. Sino ad una nuova approvazione rimane pubblica l'ultima versione approvata della pagina stessa. E' ovviamente possibile generare le anteprime sia delle pagine pubbliche che di quelle in attesa di approvazione.
E' sempre possibile conoscere chi e quando ha creato una pagina e chi e quando l'ha modificata.