Sistemi di amministrazione

Per ogni pagina è possibile specificare la data ed ora di inizio e di fine pubblicazione.
E' così possibile creare contenuti che saranno pubblicati a partire da una data ed ora specifiche e che verranno automaticamente rimossi dai lanci del sito allo scadere del periodo di validità.
Attraverso le funzionalità amministrative è possibile ottenere l'elenco delle pagine con data compresa nel periodo di validità, oppure quelle scadute, oppure quelle che scadranno entro un periodo prefissato.
E' possibile gestire in modo automatico l'archiviazione temporale delle pagine e generare i meccanismi di navigazione e paginazione delle stesse (per anno, per anno-mese e per anno-mese-giorno, attraverso calendario), oltre che naturalmente per argomento.
La pubblicazione subordinata al periodo di validità è funzionale anche nell'esportazione in formato XML o alla generazione di flussi RSS utilizzato da tutti i principali siti di notizie al mondo.

FlexCMP implementa il locking amministrativo a livello di pagina e di indici di navigazione.
Quando un utente inizia a modificare un documento lo pone in stato di blocco (locking) sino al completamento delle modifiche. Sino a quando il documento è in modifica nessun altro utente può modificarlo. Quando altri utenti tentano di accedere in modifica ad una pagina in stato di locking vengono informati su quale utente sta in quel momento effettuando modifiche.

FlexCMP dispone di un efficace meccanismo di workflow che unito alla flessibile gestione di utenti, gruppi e permessi (ed al versioning) offre molteplici modalità operative che possono essere configurate sulle specifiche esigenze organizzative del cliente.
E' possibile subordinare la pubblicazione di ogni singola pagina alla specifica approvazione da parte dei supervisori. Sino ad una nuova approvazione rimane pubblica l'ultima versione approvata della pagina stessa. E' ovviamente possibile generare le anteprime sia delle pagine pubbliche che di quelle in attesa di approvazione.
E' sempre possibile conoscere chi e quando ha creato una pagina e chi e quando l'ha modificata.

FlexCMP gestisce il versioning di ogni pagina, conservando sia le copie delle versioni precedenti della pagina sia le informazioni relative a chi e quando abbia effettuato le modifiche che hanno generato le varie versioni successive della pagina stessa.
La generazione delle versioni avviene automaticamente ad ogni salvataggio della pagina (solo nel caso ovviamente si siano apportate modifiche alla pagina: un salvataggio senza alcuna modifica non provoca la generazione di una nuova versione di pagina).
È possibile ripristinare una qualsiasi versione della pagina, conservando le precedenti e le successive. Il versioning è configurabile per conservare un determinato numero di versioni di ogni pagina.