Share Files permette la pubblicazione differenziata per utente, di files caricati attraverso una apposita interfaccia di back-office.
 
La base utenti che accederanno alle informazioni è quella della Community di FlexCMP, con eventuale verifica delle credenziali attraverso LDAP.

Il servizio di ogni documento effettua una verifica delle credenziali (non è quindi possibile copiare link e scaricare i documenti senza specifica autorizzazione) e registra il numero di letture, la data e l'ora dell'ultima lettura effettuata.

I files possono essere pubblicati sia come pagina applicativa che come oggetto applicativo all'interno di pagine editoriali.